الوحدة 1: مقدمة في نظام المشاريع في SAP

ما هو نظام المشاريع (SAP Project System – PS)

دور نظام إدارة المشاريع في إدارة مشاريع المؤسسات

تكامل نظام إدارة المشاريع مع إدارة المالية، والعمليات، والتسويق، والموارد البشرية، وإدارة المشاريع

الهيكل التنظيمي في نظام SAP PS (تعريف المشروع، عناصر هيكل تقسيم العمل WBS، الشبكات Networks)

الوحدة 2: هيكل تقسيم العمل (Work Breakdown Structure – WBS)

نظرة عامة على هيكل تقسيم العمل

إنشاء عناصر هيكل تقسيم العمل

التخصيصات داخل هيكل تقسيم العمل (التكاليف، الإيرادات، المواعيد، الموارد)

مستويات التسلسل الهرمي وأقنعة الترميز (Coding Masks)

إعداد الميزانية والتحكم في التوفر داخل هيكل تقسيم العمل

الوحدة 3: تخطيط المشروع (Project Planning)

نظرة عامة على تخطيط المشروع

تخطيط التواريخ (التواريخ الأساسية والمتوقعة)

تخطيط الموارد (العمالة، السعة، التكلفة)

تخطيط التكاليف (يدوي أو متكامل مع مدير المشروع)

تخطيط الإيرادات

الوحدة 4: الشبكات والأنشطة (Networks and Activities)

مقدمة في مفهوم الشبكات

أنواع الأنشطة في الشبكات (داخلية، خارجية، خدمات، مراحل رئيسية)

العلاقات والاعتمادات بين الأنشطة

جدولة الأنشطة وتخطيط السعة

التكامل مع إدارة المشتريات (MM) وإدارة أوامر الإنتاج (PP)

الوحدة 5: إعداد ميزانية المشروع ومراقبة التوفر

إصدار وتوزيع الميزانية

إعدادات مراقبة التوفر (Availability Control)

حدود التسامح وتجاوزات الميزانية

إعداد تقارير الميزانية مقابل القيم الفعلية

الوحدة 6: تنفيذ المشروع (Project Execution)

إنشاء المشروع وإصداره

ترحيل التكاليف الفعلية إلى عناصر هيكل تقسيم العمل أو الأنشطة

إصدار واستلام المواد في المشاريع

تكامل جداول العمل (CATS)

تأكيد الأنشطة (Activity Confirmation)

الوحدة 7: مراقبة المشروع والتحكم فيه (Project Monitoring and Control)

تحليل التقدم (Progress Analysis)

تحليل القيمة المكتسبة (Earned Value Analysis)

التنبؤ وإعادة التخطيط

تحليل الانحرافات (Variance Analysis)

تسوية التكاليف مع وحدات FI/CO والأصول (AA)

الوحدة 8: تكامل PS مع الوحدات الأخرى

التكامل بين PS و FI (الميزانية، التسوية مع دفتر الأستاذ العام)

التكامل بين PS و CO (تخطيط التكاليف، التحكم في التكاليف)

التكامل بين PS و MM (المشتريات، تخطيط المواد)

التكامل بين PS و SD (مشاريع العملاء، الفوترة)

التكامل بين PS والموارد البشرية (تخصيص الموارد، حجز الوقت)

الوحدة 9: إقفال المشروع (Project Closure)

الإقفال الفني للمشروع (Technical Closure)

إقفال عناصر وهيكل تقسيم العمل والشبكات

تسوية التكاليف مع FI/CO/AA

أرشفة بيانات المشروع

إعداد تقارير الإقفال النهائي للمشروع

الوحدة 10: التقارير والتحليل (Reporting and Analysis)

التقارير القياسية في PS

التقارير الموجهة حسب الهيكل أو التكاليف

التقارير التفصيلية لهياكل تقسيم العمل (WBS) والشبكات

تقارير تقدم المشروع

إنشاء التقارير المخصصة باستخدام Report Painter / Report Writer